南山区档案服务大厦（政府会议中心）（以下简称档案服务大厦）是南山区重点建设项目，项目占地面积7566平方米，该大楼具备了档案馆、融媒体中心、展览、会议室等功能；档案服务大厦与南山区委大楼通过廊桥连接，成为了区政府最重要的会议场所。
作为政府重要会议的举办地，会议系统的安全性与可靠性是重中之重。既要保证会议链路的安全性、稳定性，也要保证会议信息、控制授权的安全性，防止非法访问和恶意破坏。大厦充分借鉴了国内一流会议中心建设经验，在设备选型和技术实施上体现了南山科技区位优势，整个系统体现了当今技术的发展水平，并能在相当长的一段时间内保持其技术的领先地位。
整套音视频及控制由易科国际联合合作伙伴集成。音频系统采用标准的铁三角（audio-technica）和思美（Symetrix）组成的“铁思”方案用于拾音和音频处理；扩声采用EAW扬声器及使用易科自主品牌IPS功率放大器进行驱动。两个面积相对较大的多功能厅则配备Allen & Heath调音台以满足更大型活动的需求，控制系统采用了易科自主品牌IPS中控主机。
整体解决方案
基于档案服务大厦有本地会议需求以及多套软硬件远程视频会议需求，我们针对不同会议室的平面布局，合理规划麦克风拾音方案及扬声器的声场覆盖，最终采用了“铁思”方案作为整套会议系统的核心，针对每只话筒独立调节参数，保证系统具有极高传声增益，确保每位发言人都能轻松发言和高保真听音。无论本地扩声还是远程会议，系统均提供清晰、自然的声音效果。每个房间音视频系统通过标准化的调试流程，输入输出端口按标准电平参数设置，从而保证每个房间都有一致性的效果体验。
视频传输系统采用了Extron的XTP以及DTP系列，XTP系列其50Gbps 的数字背板可轻松地支持 8K 视频格式的数据速率需求，模块化设计能根据不同会议室的应用需求功能来定制视频传输系统，在此提供了 HDMI、双绞线、光纤等不同版本来应对不同距离的传输；模块化设计，使得会场内点位布置更加灵活以及未来也可以根据需要进行升级扩展。
两套矩阵系统均支持音频分离功能，能够将嵌入的音频信号与视频信号分离，并路由至数字音频处理器，包括无线投屏系统以及任意通过外部接入的设备均可通过系统播放；配备音视频系统的场地按照使用需求可以分为会议室、多功能厅、会见室及背景音乐类。
会议室
二楼人大会议室
三楼政府常务会议室
会议室包括二楼的人大会议室、政协会议室、政府常务会议室，区委扩大会议室，政治协商会议室，保密会议室，以及8个日常服务于各街道的街道会议室。根据会场面积大小和会议场景的需要，不同的会议室选用了不同款式的铁三角麦克风，用于主席位、与会代表、流动演讲席位等多种位置的拾音，型号包括ES925H15_FM3鹅颈麦克风、AT882TL/DS3RC5双音头超指向性麦克风、ES925H15/DS5鹅颈麦克风、ATW-T1007+U857QSU无线鹅颈话筒、ATW-T3202手持发射机+ATW-C510话筒。
每间会议室均配备思美Symetrix Radius NX 12x8 AEC-2处理器用于音频信号处理。“铁思”方案是由易科集成的高端会议室定制化解决方案，能极好地提升系统的音质。系统里每一只话筒均配备独立AEC通道，可以更好地消除回声，利用Symetrix的DSP算法，不仅能解决因设置双话筒或多话筒产生的梳状滤波问题，其Automixer算法即使在话筒全开的情况也能保持极高的传声增益，非常适合党政会议室应用。
四楼区委扩大会议室
四楼政协会议室
街道办会议
铁思方案采用独立通道连接方式，可以对每个通道进行单独调节，通过DSP自动混音等功能合理优化增益结构，保障系统拥有足够的传声增益，使用中可将所有话筒全部开启，系统稳定不啸叫；每只话筒采用独立AEC通道（Single Channel AEC），可针对每只话筒独立调节参量，彻底消除残留回声，适用场景广泛，无需专业建声设计，均可为用户提供清晰自然的与会体验；加持麦克风分段压缩无感均衡处理等多项核心算法技术应用，系统可实时自动调节输出音量电平，无论发言者声音大小、拾音距离远近，都可提供相对一致的音量输出，实现超远距离拾音。铁思方案拥有多种不同类型、不同音头、不同长度、不同安装方式的话筒选择，适配各种庄重大气、沉稳敦实、隐蔽暗藏等需求，灵活搭配，款式丰富，且话筒的拾音效果非常出色，可以结合政级要求及喜好选择适配的话筒产品。
扩声系统采用EAW CCL12、CCL6两分频音柱，CXT800、CXT600两分频同轴吸顶扬声器以及CMI5两分频壁挂式扬声器，搭配易科自主品牌IPS旗下的DA650和DA250功放进行驱动。天花扬声器采用了Edge to Edge的分布式布局，均匀覆盖整个会议室，用于本地扩声；所有的扬声器都采用单独的DSP通道，可以对每个通道进行单独的处理和优化，以保证系统的效果达到最佳。
作为会议室控制系统的核心，中控主机采用易科自主品牌IPS的ezControl DP100B，对音响、灯光照明、空调、矩阵切换、LED大屏、窗帘等子系统进行集成控制。易科的控屏软件具有极简的控制界面，其用户模式集成了常用的功能，能让用户在三分钟内学会操作，实现对设备和远程会议功能的一键式控制，并能快速上报会议室故障。控制界面采用华为MatePad平板电脑，为了便于使用在每个门口布置了一块中控平板固定安装，其他则采用流动使用的方式方便在房间任意角落进行灵活控制。
多功能厅
大多功能厅
大小两间多功能厅位于三楼，其中大多功能厅面积为870平方米，可容纳约370人，既可举办小型的文艺演出，也可作为会议场所。该多功能厅配备了13套铁三角ATW-T1007+U857QSU无线鹅颈话筒套装、ATW-T3202手持话筒（ATW-C510话筒头），搭配Symetrix的Radius NX 12x8 AEC-2进行处理。主扩声系统由左右五只堆叠的EAW RSX212L组成，并搭配共两只RSX218超低音，另外还配有20只CXT800吸顶音箱和四只VFM129i作为舞台返送。全部扬声器由IPS DA系列功放驱动。
中控系统同样采用IPS ezControl DP100B作为主机，搭配两台华为MatePad作为控制界面，实现对房间音响、灯光、视频、空调、窗帘等系统的一键式控制。对于文艺演出等需要更复杂音响效果的活动，系统选用了一张Allen & Heath dLive C3500调音台，并配备一台DM48混音机架。
小多功能厅面积约280平方米，可容纳115人。主扩声扬声器采用左右各一只EAW QX394搭配两只SB180zP超低音，另外有8只CXT800吸顶扬声器，由IPS DA1500、DA1000、DA250功放进行驱动。调音台选用了Allen & Heath dLive SQ-7。其他设备还包括铁三角2.4G无线鹅颈话筒、ATW-T3202手持话筒（ATW-C510话筒头），Symetrix Radius NX 12x8 AEC-2处理器以及IPS ezControl DP100B中控主机。
整个项目历时较长，需求多变，但施工工期短，任务重，易科技术团队快速响应客户要求并提供灵活的技术支持服务，在两个月内保质保量地完成了近20间会议室的安装调试，确保了2021年全国两会会议场所的顺利使用。
建成后的档服务大厦成为南山区重要档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心五位一体功能的现代化新型综合档案馆，也是南山区存储档案资料、保存历史记忆、服务办事群众的重要平台。